有属再进口或临时进口南非的快件（例如用于维修或退回的机器等），南非当地海关需要具有列明临时进口或再进口原因的发票进行清关，否则将会扣关待查；所需具体文件分列如下：

（1）快件单号；

（2）商业发票；

（3）许可证；填写注意事项：南非低于47USD免交关税
1.1 商业发票必须详细列明设备的各种型号数量；
1.2 必须在发票及运单上注明联系人及联系方式；
1.3 发票不能手写，必须用铅字打印；
1.4 物品必须申报价值必须与当时的市场价值相符，如果申报与实际物品不符将会造成清关延误；
1.5 发票申报价值必须用美元申报；
1.6 发票上必须注明物品的原产地国家，如原产地国家不明，必须注明""UNKOWN""；
1.7 发票上必须注明南非收件人进口编(在可能的情况下)；
1.8 物品必须如实填写申报价值，如申报价值过低将会造成罚款及清关延误；
1.9 如物品必须派送给收件人以外的地址，必须在发票上清楚注明""BILL TO… ""及""DELIVER TO…""。1.从2005年12月开始，南非海关对所有非文件类货物征收发票金额20%的关税，并对所有货样随意抽查，请各代理通知发件人如实申报，提供英文机打商业发票，并配合提交清关所需资料。
2.废旧物品的进口需收件人出示进口许可证，旅客私人物品清关需提供收件人护照复印件。
3.申报价值高于500兰特的为高价物品，货物清关需收件人进口许可，收件人必须在海关有备案。
4.请发件人在不超出低价金额的申报范围内对样品进行如实申报，如在海关查验中发现低报错报的海关将处以1500兰特的罚金，并清关时间不能确定，一般会是1-2个月才能处理完。我司不承担此类费用，将向发货代理收取。
5.纺织品、衣服等作为样品发的，必须在明显位置剪1CM左右的缺口，否则一旦被海关查到，就会有R2500.00 的罚金，收件人如果不付，则发件人支付。
6.货物到达当地后，如果是由于收件人的原因，在7天之内不能及时提供相应的单据清关的话，就会有ZAR20,000.00的罚金产生，收件人不付的话，转回发件人。